Где разместить вакансию или что делать, если уволился сотрудник

21 ноября 2024

Редактор: Вячеслав Иванов

В любой компании, особенно если она не очень крупная, часто присутствует ситуация, когда руководитель максимально оптимизировал штат и увольнение одного “бойца”, не важно по какой причине — будь то декрет, болезнь или что-то другое, может если не разрушить все бизнес-процессы, то сильно их усложнить точно. О том как минимизировать такие риски, а именно быстро найти нового сотрудника, мы и поговорим.

Многие сотрудники не предупреждают заранее о желании уволиться

Все сотрудники — это люди. И у каждого из них своя жизнь, свои планы, свои взгляды на разные события. И ситуации в жизни у всех могут быть разные. В том числе и мотивы для увольнения с текущей работы. Большинство рассуждает так: когда точно буду знать, когда точно приму решение — тогда и скажу.

И на многих “не действует” обязательность отработки двух недель. У меня есть конкретный пример: одна сотрудница пришла ко мне в кабинет и с большими извинениями сообщила, что она сегодня работает последний день. Потому что как раз сегодня освободилось рабочее место в другой организации, которое она ждала, оказывается, в течение нескольких месяцев. Ухожу и точка.

Никто не застрахован от неожиданного увольнения сотрудника!

Оно случилось, что же делать?

Не знаю как у других, но у меня в такие моменты возникает вопрос: что делать? Но я же не глупый человек, конечно искать! Сейчас быстренько найдем!

Первые 2-3 дня уходят на просмотры объявлений о поиске работы и обзвоны всех знакомых на предмет того, нет ли у этого знакомого каких-нибудь знакомых, которые хотели бы поработать. Причем по очереди, то объявления, то знакомые. Выясняется, что большинство объявлений уже не актуальны, а все знакомые уже и не хотят работать.

А процесс работы не стоит, в цепочке слабое звено, точнее отсутствующее звено.

Затем приходит понимание, что нужно самому давать объявление (в смысле открывать вакансию) о поиске сотрудников. Выложены вакансии и начинается процесс ожидания откликов с открытием вакансии по 2 раза в день и слежением за количеством просмотров этой вакансии.

Можно долго описывать, но налицо факт: поиск сотрудников — процесс неприятный и унылый!

Какие инструменты работодателю предлагает рынок?

Индустрия интернет-услуг очень широко развита. Рынок труда тоже не остался в стороне. В каждом городе есть доски объявлений, как печатные, так и электронные. Десятки форумов, специализированных площадок для поиска работы и работников. Есть знаменитые гиганты и специализированные малоизвестные издания.

У каждой площадки есть большое количество плюсов, но при этом ни одна из них не избавлена от минусов: где-то услуги оказываются на возмездной основе, проще говоря за плату, где-то плохое разделение вакансий и резюме на категории, где-то не очень удобный функционал.

Несколько полезных советов по составлению вакансии

Полезные советы можно разделить на две части: чего нельзя делать по закону и что рекомендуется выполнить.

Что запрещено. Указание в вакансии ограничительных требований, зависящих от пола человека, его расы или цвета кожи, а также национальности, языка, происхождения, семейного, социального и должностного положения, возраста, места жительства, отношения к религии, убеждений Законодательством Российской Федерации рассматривается как дискриминация прав и свобод. Об этом прямо говорит ст. 3 Трудового кодекса. За это предусмотрена административная ответственность.

Казалось бы, что все прекрасно осознают, что на должность грузчика обычно устраиваются молодые, крепкие мужчины. Однако, если в своей вакансии вы укажете следующую фразу: “На должность грузчика требуются мужчины в возрасте до 30 лет.” — есть вероятность получить штраф за дискриминацию по половому признаку и возрасту.

Вот примеры наиболее частых нарушений закона:

только граждане РФ;
предпочтительно без детей;
постоянная регистрация в Москве и МО;
отсутствие судимостей;
модельная внешность или спортивная фигура.

Отнеситесь к этому внимательно и не совершайте ошибок.

Что рекомендуется сделать:

попытайтесь максимально точно и кратко сформулировать свои требования и будущие обязанности сотрудника;
всегда указывайте заработную плату;
не указывайте то, чего не планируете выполнять.

Чем точнее вы укажете свои пожелания и требования к кандидату, тем меньше вы потратите время на общение с большой массой людей, которым просто не понятны будущие обязанности или уровень заработной платы.

Будьте готовы к вопросам, похожим на эти: А что по зарплате? От 50-ти тысяч это сколько? А что нужно делать?

Личный опыт собеседования

Вакансия сработала и появился первые кандидаты. Первый контакт по телефону показался успешным и вы назначили собеседование. Как его провести? На что обратить внимание? Сразу скажу: я не профессиональный собеседователь, просто скажу на что я обращаю внимание в первую очередь:

Пунктуальность — встреча назначена в 14.00 и во сколько пришел кандидат: в 13.55 или 14.10. Может случиться всякое, но если опаздываешь — предупреди заранее.
Опрятность во внешнем виде. Это не всегда показатель деловых качеств, но не даром “встречают по одежке”.
Для меня важно какой вопрос кандидат задаст в первую очередь. Если первый вопрос “Какая зарплата?” — у меня сразу сомнения в правильности выбора. А вот если сначала человек интересуется обязанностями и условиями и только после этого переходит к вопросам оплаты труда, то для меня это явный плюс.

Универсальных правил проведения собеседований не существует. Лично я считаю, что если при общении у вас возникли сомнения, то лучше возьмите паузу и спокойно проанализируйте, подходит вам кандидат или нет.

В завершение этой краткой статьи приведу несколько известных площадок для размещения своих вакансий

Работа.ру. Площадка, предоставляющая работодателю возможность размещения своих вакансий, доступ к базе резюме.

Дополнительно предоставляется услуга HR-аналитика:

Исследования рынка труда, особенностей поведения и зарплатных ожиданий соискателей в России.
Количество и соотношение вакансий и резюме на рынке труда для той или иной позиции или сферы в зависимости от региона, опыта работы, образования и прочих критериев.
Анализ типичного портрета кандидата по интересующим вас профессиям.
Оценка степени вовлеченности персонала вашей компании и силы вашего бренда работодателя.
Анализ пользовательского поведения, интерфейсов сайтов и мобильных приложений ваших продуктов.

Прайс-лист на размещение вакансий и просмотр резюме размещен на сайте. Предусмотрено 3 тарифа: стандарт, оптимальный и премиум.

На300.ру. Фриланс-площадка, собирающая работодателей и соискателей работы. Причем акцент сделан на том, что вакансии и резюме, размещенные на сайте могут быть как постоянными, так и носящими временный или даже разовый характер.

Поэтому площадка может оказаться интересной для тех, кто больше заинтересован в поиске работников-исполнителей конкретной разовой работы или работы на короткий период. Например, срочная доставка документов контрагенту или разовая разгрузка автомобиля.

Вакансии и резюме размещаются бесплатно. Контакты доступны только после регистрации. Есть система автоподбора сотрудников и телеграм-оповещения.

Зарплата.ру. Сайт трудоустройства из Новосибирска, предлагающий свежие вакансии не только в Сибири и на Урале, но и в других городах России. Услуги предоставляются на основании лицензионного договора.

Организована фильтрация по регионам, городам и профессиям.

Размеры оплаты за размещение вакансий и просмотр резюме зависит от региона России и указаны в прайс-листе, размещенном на сайте.

Предусмотрено 3 тарифа: промо, бизнес и бизнес(1000).

Карьерист.ру. Карьерист.ру — сайт для тех, кто строит свою карьеру. Не смотря на то, что на этом сайте как и на всех других размещаются вакансии и резюме, здесь присутствует некий уклон в сторону соискателей работы. Размещены статьи, дающие полезные советы по поиску работы: как человеку построить карьеру, как правильно написать резюме, как вести себя на собеседовании и как его пройти.

На сайте размещены интервью и аналитические материалы. Присутствует новостная лента и HR-гороскоп.

География вакансий — вся Россия.

Для размещения вакансий и просмотра данных резюме 3 тарифа: старт, бизнес и горячая вакансия. Присутствуют дополнительные расширяющие пакеты.