Как открыть швейный цех

Швейный цех чаще всего открывают в двух случаях: чтобы шить вещи для своего бренда одежды или чтобы шить под заказ для других компаний. Можно совмещать эти варианты: если объема заказов для своего бренда не хватает, чтобы обеспечить сотрудников полной загрузкой, можно параллельно брать чьи-то заказы.

Узнали у владелицы швейного цеха, когда стоит запускать свое производство, и составили план открытия.

Швейный бизнес открывают для двух целей: чтобы шить коллекции для своего магазина или на заказ.

Для своего магазина. Если предприниматель только придумал собственную линию одежды, например футболки и толстовки со смешными надписями, не обязательно сразу открывать шейных цех. Рекомендуем шить первые коллекции на чужом производстве: так вы сможете оценить спрос и вложить больше денег в продвижение.

Когда будет понятно, на какие изделия есть спрос, и увеличатся объемы продаж, можно будет задуматься об открытии своего цеха.

Если вещи дизайнерские и у них сложный крой, может быть удобнее отшивать их самим, чем объяснять нюансы мастеру из другого цеха и перешивать одежду несколько раз.

Для работы на заказ. Если планируете выполнять чужие заказы, надо продумать, чем привлечь клиентов, чтобы они не ушли к крупным конкурентам. Основные конкуренты небольших цехов — фабрики, у которых большая часть работ автоматизирована. Благодаря этому они могут предложить сравнительно низкую цену на пошив.

При этом на большой фабрике чаще всего клиент сам должен во всем разобраться, он просто делает заказ и получает партию одежды. Если ему что-то не понравилось, изменить это можно будет только в следующей партии.

Крупные цеха обычно работают с большими партиями одежды, не менее 100 штук на одну модель — у них такие расходы на электричество, что запускать машинки ради меньшей партии невыгодно. Но если заказчик только тестирует модель, ему не нужны такие объемы, он будет искать, кто сможет отшить ему всего несколько вещей.

Вот в чем преимущества небольшого производства перед крупными конкурентами:

• работники готовы общаться с клиентами и подробно разбираться, что им нужно;
• небольшой цех сможет разработать лекала по образцу или по понравившейся фотографии из интернета;
• можно несколько раз перешить пробную модель — семпл, — прежде чем отшивать партию;
• можно заказать небольшую партию — например, пять вещей;
• работники цеха могут что-то подсказать заказчику, например какая ткань подойдет лучше.

При открытии швейного цеха нужно учитывать, что много времени будет занимать общение с клиентами, но такая внимательность может стать важным преимуществом.

Подготовили пошаговый план по организации швейного производства.

Разберем подробно каждый шаг.

В первую очередь нужно выбрать форму ведения бизнеса, коды ОКВЭД и систему налогообложения.

Собрали главные различия между ИП и ООО в одну таблицу:

Выбрать код ОКВЭД. Для пошива одежды подходят коды ОКВЭД класса 14:

• 14.1 — производство одежды, кроме одежды из меха;
• 14.2 — производство меховых изделий;
• 14.3 — производство вязаных и трикотажных изделий одежды;
• 14.11 — производство одежды из кожи.

Выбрать систему налогообложения. Швейному цеху подходят УСН и ОСН. Патент можно использовать для индивидуальных заказов по пошиву — например, для ателье. Но швейный цех предполагает отшив небольших партий, так что патент не подходит.

Что нужно иметь в виду при выборе режима:

Швейный цех выполнил заказы на 600 000 ₽. Зарплата сотрудников — 180 000 ₽. Аренда помещения — 30 000 ₽. Расходы на материалы — 90 000 ₽. Коммунальные расходы — 10 000 ₽.

На УСН «Доходы» налог считают от всей суммы дохода. Ставка — 6%.

Налог: 600 000 ₽ × 6% = 36 000 ₽.

На УСН «Доходы минус расходы» налог считают от разницы между заработанным и потраченным. Ставка — 15%.

Сумма, с которой нужно считать налог: 600 000 ₽ − 180 000 ₽ − 30 000 ₽ − 90 000 ₽ − 10 000 ₽ = 290 000 ₽. Налог: 290 000 ₽ × 15% = 43 500 ₽.

В этом примере предпринимателю выгоднее работать на УСН «Доходы», но если бы расходов было больше или в его регионе налоговая ставка была бы меньше, ему мог бы подойти вариант УСН «Доходы минус расходы».

• освещение;
• электрическая сеть;
• вентиляция;
• пропорции помещения;
• количество комнат;
• расположение цеха.

Освещение. В цехе должно быть хорошее освещение — окна, люминесцентные лампы и отдельные лампы на столе у каждой швеи. Если сотрудникам придется работать в подвале с тусклым светом, процент брака будет выше и швеи будут быстрее уставать.

Советуем использовать энергосберегающие лампы, чтобы сократить расходы на электричество: в сумме за освещение, работу машинок и парогенератора обычно накапливаются значительные суммы. Выгоднее сначала потратить чуть больше на лампы, но потом меньше платить каждый месяц.

Электрическая сеть. Нужно иметь в виду, что некоторые машинки, особенно старого образца, работают от 380 V, а не от 220 V, поэтому важно, чтобы была возможность сделать «третью фазу».

Вентиляция. В цехе будут работать утюги и парогенераторы, а от тканей и меха остается много пыли. Важно, чтобы в помещении были высокие потолки и можно было открывать окна и организовать вентиляцию: так будет больше свежего воздуха и сотрудникам будет комфортнее.

Пропорции помещения. Швейные машинки и раскройные столы занимают много места. Нужно заранее продумать, как их расставить.

Раскройный стол, на котором разрабатывают лекала и кроят ткань, желательно расположить в отдельном помещении или центре общего цеха, если на старте нет ресурса на удобную раскройную зону. Если к столу не будет доступа со всех сторон, за ним будет неудобно работать.

Машинки можно расположить по периметру. Не обязательно ставить их строго вдоль стен, сотрудников может утомлять, если приходится все время смотреть в стену. Но если приставить машинку к стене одним боком, со стороны стены можно будет класть ткань, чтобы она не свисала на пол.

Если уже сложился образ, как должен выглядеть швейный цех, при выборе помещения лучше сразу замерить, получится ли создать такую обстановку.

Количество комнат. На практике швейные производства часто начинают с одного рабочего зала. Хорошо, если будет несколько комнат. Вот какие могут пригодиться:

• для швей — машинки могут очень шуметь;
• для конструктора и закройщика, это может быть один человек;
• для встреч с клиентами — нужно будет вместе выбирать ткани, показывать тестовые образцы и финальную версию модели.

Клиентам бывает важно посмотреть, что происходит в цехе, но, возможно, общаться было бы комфортнее в отдельном помещении.

Расположение. Если есть выбор, снять небольшое помещение в центре города или большое в спальном районе, лучше ориентироваться на удобство сотрудников и брать второе.

Иногда придется встречаться с клиентами: показывать образцы, обсуждать пробные модели. Нестрашно, если пару раз клиентам придется приехать в другой район города, но надо убедиться, что цех легко найти.

Если снять помещение получится только в труднодоступном месте, можно встречаться с клиентами у них в офисах или в кафе. Но у них будет больше доверия, если они сами смогут посмотреть, как идет работа.

Оборудование для швейного бизнеса — основная статья расходов на старте. Есть два противоположных мнения. Кто-то считает, что лучше сразу вложиться в новое оборудование, потому что на ремонт старого может уйти больше денег. А кто-то считает, что начать можно с б/у.

Что понадобится из оборудования:

• прямострочные машинки — это основной профессиональный инструмент;
• оверлок — краеобметочные машинки;
• плоскошовная машинка — для работы с трикотажем;
• скорняжная машинка — для работы с мехом;
• парогенератор;
• утюг;
• устойчивая гладильная доска;
• бытовая швейная машинка.

Основную работу будут выполнять на профессиональных машинках, но бытовая тоже пригодится: например, на ней можно делать петли или декоративные строчки.

Новые машинки можно купить на сайтах посредников, например у ТрансМеталла. А подержанные посмотреть на Авито или в соцсетях.

В крупных городах машинки можно взять в аренду, например в Сошью или Техмо, но арендная плата может быть довольно высокой. Можно взять машинку в аренду для разового использования, если машинки, которые уже есть в цехе, не делают нужный шов или если оборудование сломалось, а надо срочно доделывать заказ. Но брать несколько машинок на месяц невыгодно.

Кроме оборудования в цехе должна быть мебель. Вот что может понадобиться:

1. Раскройный стол. Стол должен быть длинным, высоким и широким, потому что раскройщик будет работать за ним стоя. Длина такого стола начинается от трех метров и может доходить до десятков метров пятидесяти.
2. Стол для конструктора, чтобы разрабатывать на нем лекала. Тоже высокий и широкий. Скорее всего, в небольшом производстве конструктор и раскройщик — это один и тот же человек. Тогда и стол понадобится всего один.
3. Рейлы — на них нужно будет развешивать вешалки с лекалами и образцами одежды. Если складывать лекала в ящики, искать их может быть долго.
4. Стеллажи и ящики для расходников — пуговиц, молний, кнопок. Ящики лучше сразу подписывать.

Столы можно купить на Авито, заказать в мастерской под нужный рост или посмотреть на фабриках, которые специализируются на мебели для швейного производства, например Опора-мебель или SouLoft.

Если отшивать товары на заказ для других брендов, возможно, самим закупать ткань не понадобится — этим будут заниматься заказчики. Но, скорее всего, они будут спрашивать совета, какая ткань подойдет и где лучше ее заказать.

Есть крупные поставщики тканей, например Стартекс или Веллтекс. По сути, это посредники между производителями из Турции или Китая и небольшими производствами. Обычно у них можно попросить образцы тканей, а потом уже сделать заказ. Некоторые поставщики присылают образцы бесплатно, но бывает, что продают их, например, по 100—150 ₽. Их можно понять: бывает, что покупатели просят большое количество образцов, но так и не заказывают ткань.

Советуем узнать, есть ли у поставщика специальные условия: бывает, что он сам присылает образцы новинок или предлагает бесплатную доставку при определенной сумме заказа.

Еще для работы нужны расходные материалы, например:

• нитки;
• иглы;
• ножницы;
• пуговицы;
• кнопки;
• дублерин;
• резинки;
• крючки;
• молнии;
• резинки;
• бирки;
• вшивники, на которых может быть указан размер;
• шнурки.

Если цех шьет вещи на заказ, расходные материалы, как и ткани, обычно тоже покупает сам заказчик.

1. Портные. Важно, чтобы они могли шить вещь от начала до конца. Мастера, которые умеют выполнять только один этап работы, подходят для крупного производства с конвейером.
2. Раскройщики.
3. Конструктор — разрабатывает новые модели или улучшает старые. Обычно это самый высокооплачиваемый сотрудник.
4. Технолог — профессионально разбирается в материалах, знает, как должна сидеть ткань. В небольшом цехе обязанности технолога обычно берет на себя кто-то из портных или сам владелец.
5. Механик — обслуживает и ремонтирует машинки. С ним можно работать по договору ГПХ, потому что его помощь обычно требуется пару раз в месяц.
6. Работники контроля качества — проверяют готовую продукцию.
7. Упаковщики — готовят заказ к отправке клиентам.

На практике часто сами швеи или собственник бизнеса проверяют партию и занимаются упаковкой.

На собеседовании швеи важны конкретные навыки и скорость: если будет много заказов, даже разница в 10 минут на одну вещь может сильно влиять на объемы производства. Можно сразу на собеседовании попросить кандидатов поработать за машинкой и продемонстрировать, как они шьют.

Для большинства предметов одежды чаще всего подходит декларация о соответствии, но для товаров с более строгими требованиями, например для детских вещей, нужен сертификат соответствия.

Сертификат нужно будет получить для каждого вида изделий, например для платьев или для рубашек. Главное, чтобы была одна и та же категория и состав ткани, а вот по цвету и фасону изделия могут отличаться.

Если цех шьет для других брендов, маркировать одежду будет заказчик. Если для своего — товары нужно маркировать самому. Чтобы подготовиться к маркировке, нужно зарегистрироваться в системе «Честный знак», купить принтер для этикеток и сканер, который будет считывать коды маркировки.

Поиск клиентов и продвижение будет отличаться в зависимости от того, как вы работаете: запустили свой бренд одежды или выполняете заказы других брендов и организаций.

1. Соцсети. Можно вести канал или страницу бренда, просить покупателей рассказывать о вас. Клиенты часто даже без просьбы готовы рассказать об обновках, но можно проводить акции, например предлагать скидку за отзыв со ссылкой.
2. Маркетплейсы.
3. Шоурумы.
4. Рейлы в розничных магазинах. Можно платить магазину за аренду рейла и процент от проданных вещей.

Чтобы находить новых клиентов, можно расширять ассортимент, тогда каждый сможет найти что-то для себя: может быть, кто-то не носит толстовки с капюшонами, но носит свитшоты.

1. Профессиональные выставки. Например, проводятся выставки рабочей или спортивной одежды.
2. Продвижение через Яндекс Директ.
3. Конкурсы на госзаказы.
4. Личное общение с заказчиками. Если в городе открывается новый ресторан или отель, можно предложить ему свои услуги: отшить форму или постельное белье.

Главное — внимательно относиться к пожеланиям заказчиков, тогда со временем начнет помогать сарафанное радио.

1. Чтобы запустить свою линию одежды, не обязательно открывать свой швейный цех. Можно самому заказать ее на чужом производстве и посмотреть, как она будет продаваться.
2. Основные конкуренты швейных цехов — большие фабрики. Их недостаток для клиентов в том, что фабрики часто работают только с большими партиями. Небольшой швейный цех может пошить партию всего из нескольких единиц.
3. Швейный цех можно открыть и как ИП, и как ООО, но, возможно, к ООО у крупных клиентов будет больше доверия.
4. При выборе помещения важны свет и вентиляция, иначе работать будет некомфортно, будет большой процент брака и низкая производительность работников.
5. Оборудование — основная статья расходов на старте. Можно купить б/у швейные машинки, но надо быть готовым, что их придется чинить.
6. Прежде чем заказывать весь объем ткани, можно заказать пробные образцы и провести для них краш-тест: испытание в реальных условиях.
7. На одежду нужно получить декларацию о соответствии, которая подтвердит ее безопасность.
8. Некоторые товары легкой промышленности подлежат обязательной маркировке. Нужно подключиться к системе «Честный знак», чтобы заказывать для них коды.