Зарегистрируйте бизнес в Тинькофф и получите бонусы до 500 000 Р

Зарегистрируйте бизнес в Тинькофф и получите бонусы до 500 000 Р

Подробнее
Идеи для бизнесаБизнес с нуляМаркетплейсыВопросы–ответыЖизнь вне работыСправочник
Идеи для бизнесаБизнес с нуляМаркетплейсыВопросы–ответыЖизнь вне работыСправочник

Как оформить сотрудника по совместительству


Рассказываем, как взять на работу сотрудника, если он уже официально трудоустроен. В статье примеры, когда может понадобиться совместитель, и образцы документов


Ольга Семенова

Ольга Семенова

Эксперт по кадровому делопроизводству

Рассказываем, как взять на работу сотрудника, если он уже официально трудоустроен. В статье примеры, когда может понадобиться совместитель, и образцы документов


Ольга Семенова

Ольга Семенова

Эксперт по кадровому делопроизводству

Иногда бизнесу нужен сотрудник, но задач на полную ставку не набирается. В такой ситуации можно нанять сотрудника по совместительству — это когда вы берете в штат человека, у которого уже есть основное место работы. Расскажем об особенностях оформления совместителей.

Статья будет полезна ИП и компаниям, которые нанимают сотрудников в штат, а также кадровым работникам.

Что такое работа по совместительству

Совместительство — это когда у человека помимо основной работы есть дополнительная и он занимается ей в свободное время. Например, гончар работает с 9 до 18, в это время он лепит посуду на продажу. А после основного рабочего дня — с 18 до 20 — он дополнительно ведет кружок по лепке из глины для детей.

Трудоустроиться по совместительству можно как к своему работодателю, так и в другую компанию или к ИП.

В первом случае это называется внутренним совместительством — тогда сотрудник в нерабочее время подрабатывает на другой должности внутри своей компании или ИП.

Во втором — внешнее совместительство, когда работодатели разные.

Закон не ограничивает в количестве работ по совместительству. Если работник успевает, может работать сразу в нескольких местах.

Чем совместительство отличается от совмещения

Работодатели часто путают работу по совместительству и по совмещению. Рассмотрим, чем они различаются.

СовместительствоСовмещение
Кому подходитЛюбому, у кого уже есть официальная занятостьТолько сотруднику, который уже работает у этого работодателя
Когда работаютПосле основного рабочего времени и по выходнымВ основные рабочие часы
Как оплачиваютОтдельно от основной зарплатыДоплачивают к основной зарплате
Как оформляютПо новому трудовому договоруСоставляют дополнительное соглашение к основному трудовому договору
ПримерыАдминистратор салона красоты работает с 8 до 17, а с 18 до 19 убирается в салоне

Специалист по качеству работает на заводе с 9 до 18, с 19 до 21 ведет английский язык в языковой школе

Врач работает в городской поликлинике с 8 до 14, с 15 до 20 — в частной
Администратор убирается в салоне во время рабочего дня

Сортировщик раскладывает заказы по коробкам и сам развозит их вместо курьера с 10 до 19

Женщина работает в салоне парикмахером и одновременно массажисткой

Совмещение — когда сотрудник выполняет дополнительную работу не после основной работы, а во время. Например, официально сотрудница числится поваром и дополнительно моет посуду за доплату. Работать по совмещению можно только на постоянном месте работы. В этом случае новый трудовой договор оформлять не нужно, достаточно подготовить дополнительное соглашение к имеющемуся договору и договориться о доплате.

Если повар готовит еду с 9 до 18, а после — моет посуду, это уже считается работой по совместительству и нужно оформлять отдельный трудовой договор.

Когда компании или ИП подходит работник по совместительству

Работодателю сотрудник по совместительству может понадобиться в разных ситуациях — приведем примеры.

Потребность в работнике есть, но задач на полную ставку для него нет. Например, в магазине цветов посменно работают два продавца. Днем поток клиентов небольшой — одного продавца достаточно. Но вечером покупателей много — один сотрудник не справляется. Тогда работодатель нанимает дополнительного продавца, который будет помогать в вечернее время. А до этого второй продавец занят в торговой точке другого работодателя.

Сотрудник внезапно уволился или заболел. Например, в компании работали два курьера, один из них уволился, и ему не успели найти замену. Второй курьер не справлялся в одиночку, и руководитель компании предложил менеджеру по продажам после 18:00 самому развозить заказы клиентам и получать за это доплату.

Нужный сотрудник уже трудоустроен у другого работодателя. Например, вам нравится, как работает маркетолог, но он уже трудоустроен в другом месте и переходить к вам на постоянную работу не хочет. Зато он согласен выполнять ваши задачи во время, свободное от основной занятости.

Чтобы трудоустроиться по совместительству, не нужно разрешение с основного места работы. Главное, чтобы вторая работа была в свободное время от основной. Исключение — если совместитель уже работает генеральным директором в другой фирме. Такие работники должны получить согласие участников компании или совета директоров.

Кого нельзя оформить по совместительству

Некоторым сотрудникам работать по совместительству нельзя. К ним относятся:

  • работники до 18 лет;
  • работники, которые трудятся на вредном производстве и по совместительству хотят устроиться на такую же вредную работу. Например, сотрудница лакокрасочного завода решила по вечерам подрабатывать маляром;
  • те, кто в рабочее время управляют транспортом и хотят устроиться на аналогичную работу. Например, работники наземного, железнодорожного и морского транспорта. Полный список указан в Постановлении Правительства РФ от 29.12.2020 № 2349;
  • госслужащие;
  • работники, которые уже являются гендиректорами в других компаниях и которым участники юрлица или совет директоров не дали письменное согласие на совместительство;
  • люди, которые нигде официально не работают;
  • охранники на основании ст. 12 Закона РФ от 11.03.1992 № 2487-1;

Если проигнорировать запрет и нанять по совместительству сотрудника, которому нельзя совмещать работу, ИП или малому предприятию грозит штраф до 5000 ₽, остальным компаниям — от 30 000 до 50 000 ₽, должностному лицу — от 20 000 ₽.

Как оформить сотрудника

Краткая инструкция для оформления сотрудника по совместительству — на схеме.

Процесс трудоустройства по совместительству такой же, как и на общих основаниях, но есть нюансы

Рассмотрим подробно, что делать на каждом этапе.

Запросить документы. Чтобы оформить сотрудника по совместительству, нужны такие документы:

  • выписка СТД-Р с основного места работы, если нет бумажной трудовой или заверенная копия бумажной трудовой. Это подтверждает, что человек уже где-то официально работает на полный день. Может пригодиться, если трудовая инспекция решит проверить, почему вы приняли сотрудника по совместительству;
  • паспорт;
  • СНИЛС;
  • диплом об образовании — если для работы необходимы специальные навыки, например медсестре в лаборатории;
  • военный билет для военнообязанных;
  • медицинская книжка — если она необходима для работы. Например, на пищевом производстве;
  • справка об отсутствии судимости. Такая справка может понадобиться при трудоустройстве, например, в детский сад;
  • справка о характере и условиях труда на основном месте работы — при приеме на работу с вредными или опасными условиями труда.

Вы можете запросить дополнительные документы, если они необходимы для трудоустройства. Например, сертификаты о повышении квалификации или дополнительном образовании.

Заключить трудовой договор по совместительству. Договор на работу по совместительству выглядит как стандартный трудовой договор, за исключением двух нюансов:

1. Нужно четко прописать, что работа является совместительством.

Образец упоминания о совместительстве в трудовом договоре

2. Время на работе по совместительству не может превышать четырех часов в день.

Продолжительность рабочего времени по совместительству за месяц не должна превышать половину месячной нормы работы, то есть при норме 160 часов в месяц сотрудник по совместительству может работать не больше 80 часов.

Если пекарня нанимает продавца по совместительству для работы в вечерний час пик, рабочее время в договоре может быть прописано так

Подготовить подраздел 1.1 «Сведения о трудовой или иной деятельности» формы ЕФС-1. Каждый работодатель передает сведения о сотруднике с пометкой о совместительстве в Социальный фонд, и они автоматически отражаются в электронной трудовой книжке.

Отправить форму можно в электронном виде, подписав усиленной квалифицированной электронной подписью. Если у вас менее 10 сотрудников, можно заполнить бумажную форму и отправить по почте.

Заполнить эту форму нужно в течение рабочего дня после заключения трудового договора или издания приказа об увольнении и до 25-го числа следующего месяца во всех остальных случаях, например при постоянном переводе на другую должность.

По желанию вы можете установить испытательный срок. В этом случае действуют общие правила: максимум шесть месяцев для руководителей, две недели для сотрудников при трудоустройстве от двух недель до шести месяцев и три месяца для всех остальных.

Как платить сотруднику

В законе прописаны два способа, как платить за работу по совместительству: за отработанные часы или сдельно — за выполненный объем работы. Рассмотрим каждый вариант.

За отработанные часы. Этот способ выгоден, если сотрудник нужен на определенное время каждый день.

В пекарне посменно работают два продавца. В вечернее время покупатели часто заходят в пекарню за выпечкой, когда идут домой. Чтобы избежать очередей, работодатель нанимает третьего продавца по совместительству на два часа в день по вечерам.

В этом случае сотруднику назначают ставку за час работы и оплачивают по факту отработанных часов.

Образец условий оплаты труда за отработанные часы

За выполненную работу, сдельно. В этом случае сотруднику оплачивают выполненную работу, которая измеряется в готовом результате.

В ателье берут на работу швею, которая должна шить каждый месяц по пять платьев. В какие дни она будет приходить, не имеет значения, главное, чтобы платья были сшиты и швея была на рабочем месте в будни не более четырех часов.

В этом случае сотруднику назначают оплату единицы продукции и оплачивают по факту выполненной работы.

Образец условий оплаты труда за выполненную работу

Законом не запрещено установить свои условия, которые устроят обе стороны. Главное — прописать все условия в документах при трудоустройстве.

Если хотите платить за результат и сотрудник вам нужен временно, можно не нанимать его в штат, а заключить договор ГПХ.

Как платить налоги, декретные и отпускные выплаты

Совместителям положены больничные, отпуск и декрет, а работодатели за них должны платить НДФЛ и взносы.

НДФЛ и взносы. Работодатели должны платить НДФЛ и взносы за сотрудников по совместительству — все как и для обычных сотрудников в штате.

Больничные. Если совместитель отработал менее двух лет, то есть начал работать в компании или у ИП в первом году расчетного периода или раньше, больничный считают только из выплат компании или ИП, даже если они меньше 24-кратного МРОТ. Если с основной работы он принес справку, что пособие не получал, больничный считают из выплат всех работодателей. Сведения о выплатах должен предоставить СФР.

Совместителю, который устроился в компанию или к ИП во втором году расчетного периода или в текущем году, больничный оплачивают, только если есть справка, что на основной работе он пособие не получал. В расчет берут выплаты всех работодателей, предоставленные СФР.

Пособие рассчитает Социальный фонд и выплатит сразу на карту сотруднику.

Отпуск. Отпускные выплачивают оба работодателя. Если на основной работе начинается отпуск, на месте по совместительству тоже можно уйти в отпуск, даже если прошло менее шести месяцев с момента трудоустройства.

Декрет. В декрет сотрудник может уйти у всех работодателей.

Пособие по беременности и родам можно оформить через обоих работодателей или у одного из них — по выбору работника. Пособие по уходу за ребенком можно оформить только у одного работодателя на усмотрение матери.

Пособие по беременности и родам и по уходу за ребенком до полутора лет выплатит СФР на карту сотрудника.

Если сотрудница уходит в декрет на основной работе, она может продолжать работать по совместительству на втором месте, если захочет.

Женщина в декрете на основном месте может устроиться на новую работу по совместительству — никакие дополнительные документы от первого работодателя не нужны.

Гарантии и компенсации за работу в районах Крайнего Севера. «‎Северные» гарантии и компенсации предоставляют только по основному месту работы.

Причины увольнения работника

Уволить сотрудника по совместительству можно по нескольким причинам:

  • по собственному желанию сотрудника;
  • по соглашению сторон;
  • по инициативе работодателя;
  • если на работу устраивается работник, для которого данная работа будет основной.

По собственному желанию. Все типично — работник пишет заявление в свободной форме минимум за две недели до увольнения. В день увольнения ему выплачивают компенсацию за неиспользованный отпуск и зарплату за отработанное время.

По соглашению сторон. В этом случае работодатель и работник договариваются, на каких условиях они готовы расстаться.

Например, сотрудник не влился в коллектив, но объективно увольнять его не за что. В таком случае стороны договариваются: работодатель выплатит при увольнении компенсацию — полный оклад за месяц, а работник выполнит имеющиеся у него задачи.

По инициативе работодателя. Если сотрудник не хочет уходить, его можно уволить по желанию работодателя, но это непросто: нужно провести внутреннее расследование и собрать доказательства. Например, если хотите уволить совместителя за прогулы, пригодятся записи с камер видеонаблюдения и показания коллег.

Если устраивается сотрудник, для которого эта работа будет основной. Легче всего уволить сотрудника, если в компанию или ИП нанимают сотрудника на основную работу на эту должность.

В компании по совместительству работает детский фотограф. Ранее в компанию обращались в среднем 10 человек в неделю в вечернее время и фотограф справлялся. Теперь работодатель захотел расшириться и приглашать на съемки взрослых. Фотограф не может выйти на полную ставку, так как он трудоустроен в другом месте на полный день. Тогда его увольняют, а взамен нанимают другого специалиста на полный день.

Дальше подробно расскажем, как оформить увольнение по этой причине.

Как уволить сотрудника

Общий алгоритм увольнения по совместительству, если работодатель решил нанять основного работника, — на схеме.

Порядок почти не отличается от обычного, разве что добавляется причина увольнения — приход сотрудника на полную ставку

Письменно уведомить сотрудника. Предупредить сотрудника нужно как минимум за 14 календарных дней до расторжения трудового договора. Если сотрудник работает удаленно — документ отправляют по почте с уведомлением о вручении. Отсчет 14 календарных дней идет с момента получения, поэтому, если отправляете уведомление почтой, письмо лучше отправить заранее.

Если сотрудник заболел или в отпуске, нужно дождаться, когда он выйдет на работу. Увольнять в это время нельзя. Также нельзя уволить сотрудника из защищенной категории сотрудников, например беременную женщину.

Напишите письмо в произвольной форме, главное — указать причину увольнения: увольнение в связи с приемом на работу сотрудника, для которого данная работа будет основной.

Письменное уведомление сотрудника об увольнении может выглядеть так

Выпустить приказ об увольнении. В приказе тоже нужно прописать причину увольнения. Подойдет такая формулировка: «в связи с приемом на работу работника, для которого эта работа будет основной».

Подать подраздел 1.1 раздела 1 «Сведения о трудовой или иной деятельности» формы ЕФС-1. Нужно подготовить сведения об увольнении сотрудника и подать в Социальный фонд не позднее ближайшего рабочего дня после издания приказа об увольнении.

Подготовить документы для работника. В день увольнения сотруднику надо выдать необходимые документы:

  • сведения по форме СТД-Р или трудовую книжку, если она есть;
  • расчетный лист;
  • выписки из ЕФС-1: подраздел 1.2 раздела 1;
  • выписку из персонифицированных сведений о физлицах;
  • раздел 3 РСВ.

Еще сотрудник может попросить справку о доходах или другие документы, связанные с работой.

Рассчитать в день увольнения. В последний день работы сотруднику выплачивают зарплату за отработанные дни и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Что в итоге

  1. По совместительству нанимают тех, у кого есть основная официальная работа в другом месте или в этой же компании или у того же ИП.
  2. По совместительству можно работать только в свободное от основной работы время и не более четырех часов в день.
  3. Сотрудник может работать по совместительству у нескольких работодателей, количество не ограничено законом. Главное — соблюдать условия выше.
  4. Перед оформлением нужно взять справку с основного места работы сотрудника. Это подтвердит, что у него есть основное место работы, а значит, можно устроить его по совместительству.
  5. Оформление такое же, как и при приеме на работу сотрудника на полный день, но в трудовом договоре и в подразделе 1.1 раздела 1 «Сведения о трудовой или иной деятельности» формы ЕФС-1 нужно указать, что работник принят по совместительству.
  6. У сотрудника по совместительству есть право на оплачиваемый больничный, отпуск по беременности и родами, основной отпуск.
  7. Причины и порядок увольнения для сотрудников по совместительству такие же, как и для основных работников. Дополнительная причина — если берете другого сотрудника на основную работу на эту должность.
Расчетный счет для бизнеса

Предложение Тинькофф

Расчетный счет для бизнеса

  • Бесплатное открытие, онлайн. Реквизиты — в день заявки
  • Первые два месяца — бесплатное обслуживание
  • Любые платежи ИП и юрлицам внутри банка — 0 ₽
Узнать больше

АО «Тинькофф Банк», лицензия №2673

Безопасность бизнеса

Больше по теме