Расчетный счет для бизнеса. 2 месяца бесплатного обслуживания, вывод до 400 000 рублей без комиссии на дебетовую карту. Подробнее

Сергей Скрябин
Эксперт по праву

Раньше компании нанимали внештатных исполнителей по договору ГПХ. Теперь некоторые физлица регистрируются в качестве самозанятых. Работать с ними даже выгодней: вроде те же физлица, только налог с доходов платят за себя сами. Но встает вопрос, как оформить сотрудничество и подойдет ли для этого тот же договор ГПХ.

Заключать договор с самозанятым необязательно

Компания и самозанятый могут не заключать договор. Главным документом для них будет чек от исполнителя. Именно его компания предоставит в налоговую, если нужно будет подтвердить платеж или расходы на оплату самозанятому. Договор никто не попросит.

Как бизнесу работать с самозанятыми?

При этом все равно есть ощущение, что без договора работать рискованно. Одно дело, когда самозанятый выполняет мелкие задачи: дизайн баннера или два поста в соцсети. Если плохо сделает, можно отказаться принимать результат и поискать другого исполнителя. Никто не запрещает компании договориться с самозанятым на словах. Если оплатили — значит, согласились со всеми условиями и качеством работы исполнителя.

Еще один вариант негласного договора — оферта-акцепт. Самозанятый размещает свое предложение публично, например на своем сайте, а компания заказывает и оплачивает услугу.

На сайте веб-дизайнер указал цену за лендинг на «Тильде» — 10 000 ₽. Это и есть оферта. Компания обратилась к веб-дизайнеру за этой услугой. Он сделал сайт, компания оплатила 10 000 ₽ — это акцепт, подтверждение того, что заказчик принял работу.

Другое дело — большие и сложные проекты, когда нужно сделать ремонт офиса, написать книгу или запустить корпоративный блог. Тут от исполнителя зависит репутация, лояльность и количество клиентов. Кроме того, расходы на такого исполнителя уже в разы больше.

В этом случае компании безопаснее закрепить договоренности и условия работы в договоре ГПХ. Если исполнитель подведет компанию или выполнит работу некачественно и дело дойдет до суда — по договору можно будет доказать свою позицию. В случае негласного договора суд вряд ли прислушается к претензиям, которые нельзя ничем подтвердить.

Как заключить договор с самозанятым, чтобы его не переквалифицировали в трудовой

Подойдет договор ГПХ, но есть ограничения

Есть несколько видов ГПХ, но для работы с самозанятыми подойдет не каждый. Дело в том, что самозанятые не могут перепродавать товары чужого производства, работать посредниками и получать за это проценты или комиссионное вознаграждение.

С самозанятыми проще всего заключить договор подряда или возмездного оказания услуг

Шаблон типового договора с самозанятым
❌Нельзя✅Можно
Договор поручения

Нельзя нанять самозанятого для перепродажи товара, привлечения клиентов или любых других поручений от имени компании.

Например, риелторскому агентству нельзя нанимать самозанятых для перепродажи квартир в новостройках.
Договор подряда

Компания может поручить самозанятому проект или отдельную задачу: разгрузить 100 коробок с товаром, сделать 15 стульев, покрасить стены в офисе.
Договор комиссии

Нельзя нанять самозанятого для закупки и перепродажи товаров или услуг за комиссионное вознаграждение.

Например, компания не может нанять самозанятого перепродать образовательный курс и заплатить за это комиссию 20% с продаж.
Договор возмездного оказания услуг

Если компания нанимает самозанятого, он должен все услуги оказать сам: провести мастер-класс для компании, психологическую консультацию, урок живописи и т. д.
Агентский договор

Нельзя нанять самозанятого как посредника или агента.

Например, самозанятый не может продавать одежду от имени компании на маркетплейсе.
Договор авторского заказа

Компания может нанять самозанятого сделать авторский проект: написать текст, книгу, картину или код.
Договор транспортной экспедиции

Нельзя нанять самозанятого для организации грузоперевозок или в качестве посредника при таких перевозках.

Например, самозанятый не может заключать от своего имени договоры на перевозку и хранение грузов, арендовать склад, нанимать водителей.
Договор перевозки

Компания может нанять самозанятого водителя. Например, таксиста, чтобы довести клиентов от метро до аэропорта.

Договор хранения

Компания может поручить самозанятому хранить у себя какие-то ценные вещи, например груз на складе.

Для выполнения работы, которая запрещена самозанятым, лучше заключить подходящий договор ГПХ, оформить его как с обычным физлицом, а на платежи начислить НДФЛ и взносы.

Ограничения в деятельности самозанятых — ст. 4 422- ФЗ

Автоматизированные расчеты с самозанятыми — через сервис выплат от Тинькофф

Проверка статусов самозанятых в налоговой
Формирование чека после выплаты
Постановка на учет и уплата налога за самозанятого с его согласия
Подключить бесплатно

Еще по теме

Тинькофф Бизнес защищает персональные данные пользователей и обрабатывает Cookies только для персонализации сервисов. Запретить обработку Cookies можно в настройках Вашего браузера. Пожалуйста, ознакомьтесь с Условиями обработки персональных данных и Cookies.

Безопасные расчеты с самозанятыми

Сервис выплат самозанятым автоматически проверит статусы исполнителей, сформирует чеки и уплатит налог, если нужно

Узнать подробнее