Чем отличается разъездной характер работы от командировки?

Владимир спрашивает: «У меня работает водитель. В трудовом договоре с ним прописано, что характер работы — разъездной. Сейчас нужно съездить на день в другой город, чтобы осмотреть и купить машину с рук. Должен ли я оформлять эту поездку как командировку? И какие еще есть отличия между разъездным характером работы и командировкой?»

Основные отличия между командировкой и разъездной работой — в таблице.

Расскажем о каждом случае подробнее.

Сергей живет в Москве и работает руководителем отдела продаж. Компания планирует открывать филиал в Казани, и Сергей едет туда в командировку на месяц, чтобы найти помещения под склад и офис.

Павел работает инженером в казанской компании по обслуживанию банкоматов. Другая компания предложила ему съездить в шесть городов Татарстана, чтобы установить терминалы к уже работающим банкоматам. Для этого с Павлом подписали договор ГПХ и согласовали фиксированную сумму за поездку.

Один из критериев командировки — временность, то есть у нее есть даты начала и окончания, а по возвращении сотрудник работает в своем привычном режиме. Например, аккаунт-менеджер каждый месяц ездит в Москву на неделю для встречи с заказчиками, а потом возвращается и работает в офисе.

Законом не предусмотрены ограничения длительности командировок. Работодатель может отправить сотрудника в рабочую поездку на один день или на несколько месяцев. Однако между командировками обязательно должны быть перерывы. В законе нет требований по длительности перерывов, но если их нет совсем, такая работа считается разъездной и эту формулировку отдельно прописывают в трудовом договоре.

Разъездная работа — это постоянный характер работы, который прописывают в трудовом договоре.

При разъездной работе сотрудник выполняет трудовые обязанности вне места, где находится работодатель. По такому принципу работают, например, водители, курьеры и выездные инженеры.

Компания по доставке продуктов в Набережных Челнах нанимает курьера. В его обязанности входит ездить по городу и развозить продукты по адресам покупателей. В трудовом договоре прописано, что характер работы — разъездной.

Разъездной характер работы не влияет на командировки. Если сотруднику дали поручение, например съездить в другой город, чего он по своей работе делать не должен, это уже считается командировкой. Это применимо и к вопросу от читателя. Если ездить в другой город — не постоянная работа водителя, которая указана в трудовом договоре, то поездку на осмотр и покупку машины нужно оформить как командировку.

При разъездной работе лимита суточных без НДФЛ и взносов нет, главное, указать конкретную сумму в локальном нормативном акте. Также при разъездной работе не платят средний заработок — сотруднику полагается только оклад.