Как внести изменения в ЕГРЮЛ?

Читатель Андрей спрашивает: «У нас с партнером компания, недавно решили снять офис побольше. Получается, придется менять юридический адрес. Новый адрес нужно вносить в ЕГРЮЛ? Как это сделать?»

Чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ, нужно подготовить документы, заполнить заявление, при необходимости заверить документы у нотариуса и уплатить госпошлину, а потом отправить все в налоговую.

Шаг 1. Подготовить документы. Потребуется копия протокола собрания участников или решение единственного участника об изменениях и документы, на основании которых вносятся изменения в ЕГРЮЛ.

Если изменения в устав не вносят, достаточно копии документа, который стал причиной внесения изменений, например договора купли-продажи доли в компании.

Если компания переезжает в пределах одного населенного пункта, в устав это не вносят: в нем принято указывать населенный пункт, где размещен бизнес, а не конкретный адрес.

А вот если компания переезжает в другой город, без правок в уставе не обойтись.

Если изменения в устав вносят, нужно подготовить еще и обновленный устав. При подаче бумажных документов устав нужно прошить, пронумеровать и заверить подписью руководителя компании и печатью, если компания ей пользуется. При подаче документов онлайн устав нужно отсканировать в один файл формата TIF или PDF и подписать усиленной квалифицированной подписью заявителя.

Шаг 3. Подать заявление и документы в налоговую. Есть несколько вариантов, как это можно сделать:

• лично или через представителя в налоговой инспекции;
• лично или через представителя в МФЦ;
• через госуслуги онлайн с помощью КЭП;
• онлайн на сайте налоговой службы → «Регистрация ЮЛ и ИП» → «Внесение изменений в регистрационные данные»;
• письмом с объявленной ценностью и описью вложения — его нужно отправить в налоговую инспекцию по месту регистрации компании;
• через нотариуса — обратиться к нотариусу, который занимается такими вопросами, он отправит документы самостоятельно за отдельную плату.

Если вносите изменения в устав или подаете бумажные документы, нужно уплатить госпошлину — 800 ₽. Если устав не изменяется или подаете заявление онлайн, госпошлину платить не нужно.

Шаг 4. Получить документы о регистрации изменений — они придут через пять рабочих дней в электронном виде на почту, которую указали в заявлении на внесение изменений в ЕГРЮЛ.

Если вам нужен лист записи ЕГРЮЛ на бумаге, его могут выдать разными способами — в зависимости от того, как вы подавали документы. Если вы подаете заявление через налоговую, запрос на бумажную копию нужно приложить с общим пакетом документов. Также бумажную выписку из ЕГРЮЛ на основании электронных документов могут выдать МФЦ или нотариус, через которых вы подавали заявление.

Изменения в ЕГРЮЛ вносят, когда меняется важная информация о компании. Есть ситуации, когда новые данные надо фиксировать в уставе, а иногда достаточно внести изменения только в реестр.

Если директор компании, гражданин РФ, сменил паспорт или адрес регистрации, вносить эти изменения в ЕГРЮЛ не нужно: налоговая получит их из МВД и сама поправит запись в реестре.