31 декабря 2024 — рабочий или выходной день?

Читатель Андрей спрашивает: «У меня кондитерская, работают два кондитера и продавец. Если 31 декабря — выходной день, что делать, чтобы мои сотрудницы в этот день все-таки работали, и как им правильно это оплатить?»

31 декабря 2024 года — будний день

По закону, если официальный праздник выпадает на выходной день, его переносят, и ближайший рабочий день становится выходным, но правительство может перенести выходной и дальше.

31 декабря 2024 года выпадает на вторник, но считается выходным днем.

Кто работает 31 декабря, если это выходной день

Есть виды деятельности, в которых работа не прекращается в выходные и праздники. Сотрудников таких сфер можно привлекать к труду согласно их графику сменности и без письменного согласия.

Сюда входят:

• экстренные службы — пожарные, МЧС, врачи;
• компании, обслуживающие население, — водители, пилоты, сотрудники торговли и общепита;
• коммунальные службы — дежурные операторы, лифтеры, сантехники;
• непрерывные цеха и производства — рабочие, повара;
• погрузка, разгрузка товаров — грузчики, экспедиторы

Также работают любые сотрудники, у кого при сменном графике смена выпадает на 31 декабря.

Что делать, если бизнесу на пятидневке нужно работать 31 декабря

Если у бизнеса не сменный график, а пятидневка, можно разделить сотрудников по условиям привлечения к труду в выходные и праздники на три категории:

1. Можно привлечь к труду, если указать такую возможность в локальном нормативном акте компании.
2. Можно привлечь к труду только с письменного согласия сотрудника.
3. Запрещено привлекать к труду даже с письменного согласия.

График работы в выходные и праздничные дни для творческих специалистов можно прописать в локальном нормативном акте или в коллективном договоре. Например, можно указать, что для сотрудников, которые работают Дед Морозом и Снегурочкой, 31 декабря — рабочий день.

В таком приказе необходимо:

1. Обосновать привлечение к труду в выходной день. Уважительной причиной закон считает такие условия, когда бизнес серьезно пострадает. Например, пришел большой заказ, и покупатель не соглашается отложить сделку до конца праздников. Если не выполнить заказ в праздники, компания пострадает финансово;
2. Перечислить задачи, которые надо решить сотруднику в выходной день. Например, юристу необходимо проверить и согласовать договор;
3. Установить продолжительность труда в нерабочий день. Например, 31 декабря рабочий день с 10:00 до 16:00.

Категории сотрудников, с которыми надо подписать уведомление:

• одинокие родители или опекуны детей до 14 лет;
• матери детей до трех лет;
• родители детей-инвалидов;
• сотрудники, которые ухаживают за больными родственниками по заключению врача;
• работники с тремя и более детьми в возрасте до 18 лет, если младшему еще не исполнилось 14 лет.

Унифицированной формы уведомления нет, ее можно составить в свободной форме.

Запрещено привлекать к работе в выходные и праздничные дни. Нельзя вызывать в нерабочее время беременных женщин и несовершеннолетних, даже при их письменном согласии или в чрезвычайной ситуации.

Как платить за работу 31 декабря, если это выходной

• при сменном графике работы, если 31 декабря попадает на смену, оплачивается по обычной ставке;
• при пятидневке или если нужно привлечь сотрудника, у которого этот день официально выходной, работа оплачивается не менее чем в двойном размере. Если сотрудник работал не полный день, в двойном размере оплачиваются только часы, которые он отработал.

Например, если продавец магазина работает два дня через два и выходит на работу 31 декабря по графику → платить в двойном размере не нужно.

Если продавца попросили подменить коллегу и выйти 31 декабря → за этот день надо заплатить минимум двойную дневную ставку.

Сдельная оплата: выплаты за 31 декабря умножают на два.

Менеджер получает 10% с каждого заказа. 31 декабря он продал товара на 20 000 ₽. Выплаты менеджеру за 31 декабря: 20 000 × 10% × 2 = 2000 × 2 = 4000 ₽.

Ставка за час: выплаты за 31 декабря умножают на два.

Оператор на телефоне получает 500 ₽ в час. 31 декабря он проработал 5 часов. Выплаты оператору 31 декабря: 500 × 5 × 2 = 2500 × 2 = 5000 ₽.

Оклад: за работу в выходной день положена двойная оплата средней ставки за день.

Среднюю ставку за день для сотрудников, которые получают оклад, считают так:

Допустим, нужно рассчитать оплату сотруднику за работу 31 декабря, если у него оклад 80 000 ₽ и он работает обычную пятидневку.

Повышенная оплата за работу 31 декабря может быть больше двойного размера, если это установлено локальным документом, который принят в компании.

Повышенная оплата облагается НДФЛ и страховыми взносами, как и другие выплаты работнику.