Закон разрешает работодателю уволить сотрудника на испытательном сроке. Объясняем, как это правильно сделать
Ольга Семенова
Эксперт по кадровому делопроизводству
Закон разрешает работодателю уволить сотрудника на испытательном сроке. Объясняем, как это правильно сделать
Ольга Семенова
Эксперт по кадровому делопроизводству
Чтобы понять, подходит ли сотрудник компании, ему устанавливают испытательный срок. Этот пункт отдельно прописывают в трудовом договоре.
Если во время испытательного срока не сработались — можно прекратить сотрудничество. Принять решение об этом может как сотрудник, так и работодатель, если работа сотрудника ему не понравилась. Достаточно предупредить о прекращении испытания за три дня.
Чтобы обезопасить себя от претензий сотрудника после увольнения, испытательный срок надо правильно оформить — как это сделать, рассказываем в статье. Она будет полезна руководителям компаний, ИП с сотрудниками и всем, кто занимается кадровым делопроизводством.
Что такое испытательный срок
Испытательный срок — тестовый период, когда работодатель и сотрудник присматриваются друг к другу. За это время они должны определиться, будут дальше сотрудничать или нет.
Если при прохождении испытания у сторон не появилось разногласий и трудовой договор не расторгли, испытательный срок считают пройденным и уволить сотрудника можно только на общих основаниях: по его собственному желанию или по другим причинам в рамках закона.
Установить испытательный срок — право, а не обязанность сторон. Работодатель прописывает его в трудовом договоре как дополнительный пункт, а сотрудник должен ознакомиться с договором и принять его условия. Если в договоре ничего не сказано про испытание — сотрудника считают принятым в штат без испытательного срока.
Кому нельзя установить испытательный срок
В законе прописаны категории работников, которым нельзя устанавливать испытательный срок при приеме на работу. К ним относятся:
- беременные и женщины с детьми до полутора лет;
- работники младше 18 лет;
- сотрудники, которые впервые устраиваются на работу по специальности в течение года после получения образования. Например, студент получил диплом инженера-проектировщика и устраивается на работу в проектное бюро;
- сотрудники, которых взяли на работу в порядке перевода от другого работодателя. Например, у основного работодателя нет вакансии, чтобы повысить сотрудника, и по договоренности с другим работодателем тот переходит в аналогичную компанию;
- сотрудники, выбранные на конкурсной основе. В этом случае работодатель официально объявляет конкурс на должность, а затем определяет лучшего из кандидатов. Обычно это практикуют на госслужбе;
- люди, с которыми трудовой договор заключили менее чем на два месяца.
Если такому работнику назначить испытательный срок, он не будет иметь юридической силы, а сам сотрудник может пожаловаться в трудовую инспекцию.
Какой срок можно устанавливать
Максимальная продолжительность испытательного срока прописана в статье 70 трудового кодекса. По своему желанию работодатель может установить срок испытания меньше, больше — нельзя.
Если работник болел или был в отпуске, испытательный срок продлевается на этот период. Например, испытательный срок установили на три месяца, с 1 июня по 31 августа. 15 августа работник заболел и неделю не работал. В этом случае последним днем испытания будет 7 сентября.
Больше статей про работу с сотрудниками
- Рынок ПО для систем управления обучением вырос на 15% на фоне дефицита кадров
- Больше трети россиян по возможности сменили бы профессию
- Поиск и найм талантливых сотрудников: опыт Advisability Group
- Нанял сотрудника, но мне с ним некомфортно работать. Могу ли я его уволить?
- Как внедрить SaaS: нюансы проекта и типовые ошибки
Причины увольнения на испытательном сроке
Во время испытательного срока можно расторгнуть трудовой договор по трем основаниям:
- по желанию работника;
- по соглашению сторон;
- из-за неудовлетворительного результата испытания.
По желанию работника. Законом предусмотрено увольнение на испытательном сроке по инициативе работника.
Порядок увольнения такой: работник пишет заявление об увольнении по собственному желанию, отрабатывает положенный срок, работодатель оформляет приказ, делает запись в трудовой книжке, если она есть у работника, и в день увольнения окончательно рассчитывает его и выдает документы.
Единственная разница: при увольнении на испытательном сроке по инициативе сотрудника он должен уведомить работодателя за 3 календарных дня, а не за 14.
По соглашению сторон. В некоторых случаях работник и работодатель могут договориться об увольнении по соглашению сторон. Такой вариант подойдет, если стороны не сработались, но объективных причин для расторжения трудового договора нет. Например, между работником и коллективом натянутые отношения.
В этом случае отрабатывать не нужно — стороны сами устанавливают подходящий день и условия увольнения.
Неудовлетворительный результат испытания. Если сотрудник оказался неподходящим для этой работы, его можно уволить на испытательном сроке по инициативе работодателя. Как это сделать, рассмотрим дальше.
Неудовлетворительный результат испытания
Если во время испытательного срока стало понятно, что новый сотрудник не подходит, его можно уволить. Это называется неудовлетворительным результатом испытания.
Нельзя объяснить причину увольнения на словах, нужно приложить доказательства, что сотрудник не справился с работой.
Что поможет доказать, что сотрудник не прошел испытание:
- докладная от коллег или руководителей с претензиями к работе сотрудника;
- акт о неудовлетворительном качестве продукции, которую изготовил сотрудник;
- протокол комиссии с результатами испытательного срока сотрудника;
- отчет работника о результатах работы;
- отзывы клиентов.
Давайте сразу на примере.
В ателье приняли на работу новую швею с испытательным сроком два месяца. За это время она должна сшить десять платьев: такую задачу перед ней поставило начальство.
В первый месяц женщина сшила три платья, из них два — с браком. Работодатель понес убытки: ткань испорчена, а клиенты не получили свои заказы вовремя. Поэтому руководитель ателье принял решение не дожидаться окончания испытательного срока и уволить сотрудницу.
В качестве доказательства к письменному уведомлению о неудовлетворительном прохождении испытательного срока работодатель приложил докладную записку.
Докладную или акт о неудовлетворительном качестве продукции может составить сам директор или руководитель отдела, где сотрудник проходил испытательный срок.
Как оформить увольнение на испытательном сроке, если сотрудник не подошел компании
Увольнение на испытательном сроке по инициативе работодателя похоже на увольнение на общих основаниях. Есть небольшие различия, о них расскажем ниже.
Общий порядок увольнения — на схеме.
Подробно разберем, что делать на каждом этапе.
Письменно уведомить сотрудника. Нужно за три календарных дня предупредить работника о предстоящем увольнении, указать причину, по которой он не подходит, и приложить доказательства. Если сотрудник работает удаленно, документы нужно отправить тем способом, что прописан в локальном акте — положении о дистанционной работе. Как правило, это электронная почта или система электронного кадрового документооборота.
Можно уволить сотрудника по инициативе работодателя и в последние три дня до истечения испытательного срока трудового договора, если работодатель докажет, что сотрудник плохо справлялся с рабочими обязанностями именно в этот период.
Составить приказ об увольнении. Приказ можно подготовить по форме № Т-8, а можно — по вашему образцу. Главное, чтобы в приказе были все необходимые сведения.
Нужно указать в нем причину увольнения, документы, служащие основанием, и ознакомить сотрудника с приказом под подпись. Основание для увольнения — неудовлетворительный результат испытания по ч. 1 ст. 71 ТК РФ.
Сделать запись в трудовой книжке. Если у сотрудника бумажная трудовая книжка, в день увольнения в ней нужно сделать соответствующую запись. Причина увольнения должна быть такой же, как и в приказе. Подойдет такая формулировка: «Трудовой договор расторгнут в связи с неудовлетворительным результатом испытания, часть первая статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации».
Если работник отказался от бумажной трудовой книжки, нужно выдать ему форму СТД-Р с аналогичной записью.
Подготовить документы для сотрудника. При увольнении во время испытательного срока сотруднику надо выдать те же документы, что и при увольнении по другим основаниям:
- расчетный лист;
- форму СТД-Р или трудовую книжку, если она есть;
- раздел 1 формы ЕФС-1 и раздел 3 РСВ;
- справки о доходах и НДФЛ.
Рассчитать сотрудника. В день увольнения, помимо выдачи обязательных документов, сотруднику нужно перечислить зарплату за отработанные дни и компенсацию за неиспользованный отпуск. Отпуск сотрудника копится с его первого месяца работы.
При увольнении из-за неудовлетворительного результата испытания выходное пособие сотруднику не платят.
Штрафы и судебная практика
Несмотря на то что срок называют испытательным, у сотрудника есть те же права и обязанности, что и у всех в компании. Некоторые работодатели считают такого сотрудника менее значимым и на это время предлагают меньший оклад и другие невыгодные условия по сравнению со штатными работниками, но это незаконно.
Нарушения, за которые работодателя могут наказать:
- оклад на испытательном сроке ниже, чем после него;
- установили испытательный срок сотруднику из защищенной категории;
- испытательный срок длиннее, чем разрешает закон;
- сотрудника поздно уведомили о предстоящем увольнении;
- сотрудник считает, что основание для увольнения не соответствует действительности.
Вакансии с нарушениями довольно часто встречаются даже на крупных кадровых ресурсах.
Подобных вакансий много, но предлагать такие условия незаконно. Если допустить нарушение, сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию, и тогда работодателя ждет проверка и штраф.
За первое нарушение:
- от 1000 до 5000 ₽ — для ИП, руководителей и малых компаний;
- от 30 000 до 50 000 ₽ — для средних и крупных компаний.
За повторное нарушение:
- от 10 000 до 20 000 ₽ — для ИП, малых компаний и руководителей. Последних вместо штрафа могут дисквалифицировать на срок от года до трех лет;
- от 50 000 до 70 000 ₽ — для средних и крупных компаний.
Если суд встанет на сторону работника, работодателя обяжут восстановить его в должности, выплатить компенсацию и возместить моральный ущерб.
Сотрудника уволили с нарушениями. Он обратился в суд и выиграл
Мужчина устроился работать менеджером цеха с испытательным сроком три месяца. За это время со стороны работодателя претензий к нему не было. К концу испытательного срока мужчину уволили как не прошедшего испытание. Он не согласился с этим и пошел в суд.
В суде работодатель не смог объяснить, чем его не устраивал работник. Также суду не представили копию уведомления об увольнении сотрудника.
Суд постановил, что увольнение провели с нарушением трудового законодательства, и обязал восстановить сотрудника в должности, выплатить заработную плату за время вынужденного прогула и компенсацию морального вреда.
Как сотруднику оспорить увольнение на испытательном сроке
Если работник захочет изменить формулировку увольнения — «по собственному желанию» вместо «неудовлетворительный результат испытания» — или восстановиться на работе, ему надо подать иск в районный суд общей юрисдикции по месту своего жительства. Платить госпошлину за подачу иска он не должен.
На это у работника есть месяц. Срок отсчитывается со дня, когда работодатель выдал ему один из этих документов:
- бумажную трудовую книжку, если она ведется на работника;
- форму СТД-Р со сведениями о трудовой деятельности;
- копию приказа об увольнении.
Например, Ольга Ложкина 3 июля 2023 года ознакомилась с приказом об увольнении в связи с непрохождением испытания и в тот же день получила на руки свою трудовую книжку. Последний день, когда она может подать иск в суд и оспорить свое увольнение, — 2 августа 2023 года
Что запомнить
- Срок испытания прописывается в трудовом договоре.
- При увольнении во время испытательного срока по инициативе работодателя сотрудника нужно уведомить не позднее чем за три календарных дня. Объяснить причину увольнения на словах нельзя, нужно зафиксировать проступки письменно.
- Увольнение во время испытательного срока также возможно по инициативе работника. В этом случае он должен письменно уведомить работодателя за три дня.
- В последний день работы сотрудника нужно рассчитать его и выдать ему необходимые документы.
Приходилось ли вам увольнять сотрудника на испытательном сроке? По какой причине?