Электронный сервис, с помощью которого компании могут обмениваться информацией с налоговой службой
Электронный сервис, с помощью которого компании могут обмениваться информацией с налоговой службой
Личный кабинет налогоплательщика юридического лица — это электронный сервис налоговой службы. Он помогает решать вопросы дистанционно: предоставлять документы и запрашивать информацию.
Для чего нужен личный кабинет налогоплательщика-юрлица
Личный кабинет позволяет налогоплательщику обращаться в налоговую инспекцию дистанционно. С его помощью можно удаленно передавать отчеты, сообщать об изменениях в деятельности компании, заказывать справки и выписки, подавать заявления.
Зарегистрировать юрлицо. Регистрацией юрлица занимается местная инспекция Федеральной налоговой службы. Чтобы поставить компанию на учет, нужно:
- Выбрать наименование компании и организационно-правовую форму — акционерное общество или общество с ограниченной ответственностью.
- Указать юридический адрес.
- Определить коды деятельности по классификатору ОКВЭД.
- Выбрать тип налогообложения.
Если нужно зарегистрировать ООО с несколькими участниками, понадобится открыть расчетный счет в банке и внести уставной капитал не менее 10 000 ₽, подготовить устав, договор об учреждении, а также решение единственного учредителя или протокол общего собрания.
Все документы и заявление подают в электронном виде с электронной подписью.
Получить выписку из ЕГРЮЛ. ЕГРЮЛ — Единый государственный реестр юридических лиц. Это база данных, в которую заносят всех юрлиц России. В личном кабинете налогоплательщика компания может запросить выписку с информацией о себе. Вот для чего она нужна:
- участвовать в торгах, аукционах, котировках, закупках, тендерах, конкурсах;
- продать ООО;
- открыть банковский счет.
Персональные данные — например, место жительства и паспортные данные руководителя организации — могут получить только представители ООО и госорганы: например, суд, прокуратура или полиция.
Внести изменения в ЕГРЮЛ. Это нужно, если в компании изменились:
- название;
- местонахождения или адрес;
- руководитель или состав участников;
- размер уставного капитала;
- филиал или представительство;
- вид деятельности;
- лица, которые могут действовать от имени компании по доверенности и без.
Своевременно вносить изменения в ЕГРЮЛ требует закон. Стандартный срок — 3 дня, за просрочку или непредоставление данных на должностное лицо наложат штраф от 5000 до 10 000 ₽.
Управлять налоговыми платежами. Компания может запросить информацию о налогах и платежах:
- узнать сумму налогов к уплате;
- узнать об уплаченных налогах, задолженностях и переплатах;
- запросить информацию о невыясненных платежах;
- получить справку об уплате налогов, сборов, пеней, штрафов.
Если образовалась переплата, в личном кабинете можно подать заявление на зачет или возврат излишне уплаченных средств.
Получить информацию из ЕГРН. ЕГРН — Единый государственный реестр недвижимости. Это база данных о земельных участках, жилых и нежилых помещениях на территории России и их собственниках. Выписка из реестра содержит основную информацию об объекте:
- адрес, площадь и назначение;
- кадастровый номер и стоимость;
- сведения о собственнике;
- информацию о наличии или отсутствии обременения — например, ареста недвижимости.
Выписка из ЕГРН нужна компаниям, чтобы продать или сдать в аренду недвижимость.
Проверить работников. Сервис в личном кабинете юрлица позволяет проверить ИНН и СНИЛС работников. Это нужно для правильного заполнения отчетов по страховым взносам.
Как получить доступ в личный кабинет
Чтобы получить доступ в личный кабинет налогоплательщика-юрлица, нужно сделать электронную подпись, выполнить системные требования и зарегистрироваться.
Шаг 1. Получить электронную подпись. Электронная подпись — это файл, который крепится к электронному документу и подтверждает личность отправителя. Ее можно получить в аккредитованном удостоверяющем центре. Без подписи пользоваться кабинетом не получится.
Для ее хранения нужно купить токен — носитель электронной подписи, похожий на флешку. На него записывают необходимые данные.
Чтобы подтвердить, что подпись подлинная и принадлежит тому, кто ей пользуется, изготавливают сертификат ключа проверки электронной подписи. Это электронный документ с основными сведениями о компании. Для регистрации в личном кабинете налогоплательщика-юрлица он должен соответствовать ГОСТ-2012. Сертификат выдают не всем. Его могут получить:
- руководитель компании;
- сотрудник, который имеет право действовать без доверенности, согласно сведениям ЕГРЮЛ;
- лицо, у которого есть доверенность с полными полномочиями.
Шаг 2. Выполнить системные требования. Чтобы пользоваться личным кабинетом, нужно проверить, соответствует ли компьютер требованиям системы: хватит ли у него оперативной памяти, подходят ли программное обеспечение и браузер. Это можно сделать одной кнопкой на странице регистрации: сервис проанализирует данные компьютера и подскажет, что нужно исправить.Там же есть ссылки для скачивания нужных программ.
Шаг 3. Зарегистрироваться. Чтобы зарегистрироваться в личном кабинете, нужно вставить носитель электронной подписи в компьютер, перейти на страницу личного кабинета и заполнить форму регистрации: ознакомиться с текстом соглашения об открытии доступа, подписать его электронной подписью, а затем ввести пин-код — его выдают вместе с токеном.
Сообщение о регистрации придет на указанную электронную почту в течение нескольких дней. В письме будет ссылка, по которой нужно перейти, чтобы кабинет активировался.
Зарегистрировать юрлицо в личном кабинете может руководитель или лицо с полной доверенностью.
Что важно запомнить
- Личный кабинет налогоплательщика юридического лица — это электронный сервис на сайте налоговой службы. С его помощью можно дистанционно отправлять заявления, запросы и отчеты, запрашивать справки и выписки.
- Для регистрации в личном кабинете нужно получить электронную подпись.
- Зарегистрировать юрлицо в личном кабинете может руководитель или лицо с полной доверенностью.
