Зарегистрируйте бизнес в Тинькофф и получите бонусы до 500 000 Р

Зарегистрируйте бизнес в Тинькофф и получите бонусы до 500 000 Р

Подробнее
Идеи для бизнесаБизнес с нуляМаркетплейсыВопросы–ответыЖизнь вне работыСправочник
Идеи для бизнесаБизнес с нуляМаркетплейсыВопросы–ответыЖизнь вне работыСправочник

Как получить квалифицированную электронную подпись в налоговой


Разобрались, кому нужна подпись, как ее получить и начать пользоваться


Екатерина Строкина

Екатерина Строкина

Руководитель платформы «Отчетность» в Тинькофф Бухгалтерии

ИП и руководители компаний могут бесплатно получить в налоговой квалифицированную электронную подпись — КЭП. За саму подпись платить не нужно, но придется покупать токен и лицензированную программу по работе с КЭП, если у вас их не было. Разобрались, как получить КЭП, сколько это будет стоить и как пользоваться подписью.

Для чего нужна электронная подпись

Квалифицированную электронную подпись используют, чтобы удаленно обмениваться документами с контрагентами и государственными органами.

С помощью КЭП можно:

  • сдавать отчетность в налоговую;
  • отправлять документы государственным органам — через портал госуслуг, сайт Росреестра и другие площадки;
  • участвовать в госзакупках по законам № 44-ФЗ и 223-ФЗ на всех электронных торговых площадках;
  • взаимодействовать с ЕГАИС, если продаете алкоголь, или с системой «Честный знак» при продаже товаров, подлежащих обязательной маркировке;
  • обмениваться документами с контрагентами.

Документ, подписанный КЭП, имеет такую же юридическую силу, как если бы человек подписал его от руки на бумаге.

Как работает КЭП

Технически КЭП — это файл с уникальным цифровым кодом, который прикрепляют к документу и приравнивают его к подписи на бумаге. КЭП позволяет определить владельца подписи и подтверждает, что документ не меняли перед отправкой.

Электронную подпись, которую получают в налоговой, записывают на специальную флешку — токен. На флешку также записывают сертификат — он содержит информацию об электронной подписи и ее владельце.

Схематично процесс подписания можно представить так:

Кто и где может получить КЭП

Электронную подпись для ИП и руководителей компаний бесплатно выдает налоговая инспекция.

Есть альтернативный способ получения КЭП — у доверенных лиц ФНС. Актуальный перечень размещен на сайте налоговой службы.

Сейчас получить подпись в налоговой могут все ИП и руководители компаний, кроме руководителей компаний из списка исключений. К ним относятся банки, операторы платежных систем и некредитные организации, такие как инвестиционные фонды и ломбарды. Они получают КЭП в удостоверяющем центре ЦБ РФ.

Также выпустить КЭП в налоговой не смогут сотрудники ИП и компаний, которые действуют по доверенности. Они по-прежнему должны получать подпись в аккредитованных коммерческих удостоверяющих центрах.

Подписка на новое в Бизнес-секретах

Подборки материалов о том, как вести бизнес в России: советы юристов и бухгалтеров, опыт владельцев бизнеса, разборы нового в законах, приглашения на вебинары с экспертами.

Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности и условиями передачи информации

В чем особенность КЭП от налоговой

КЭП, которую выдает налоговая, универсальна и подходит для любых электронных документов. Например, если раньше для участия в госзакупках нужна была отдельная подпись, теперь КЭП от налоговой подойдет для всего.

Еще одна особенность КЭП от налоговой — она записывается только на токен. Чтобы подписывать документы, нужно вставлять токен в компьютер с установленной программой «КриптоПро CSP» или другой подобной программой. Подписывать электронные документы на другом устройстве, где нет этой программы, не получится.

Во сколько обойдется подпись, если получать ее в налоговой

Саму КЭП налоговая выпускает бесплатно. Но для ее использования понадобится купить токен и лицензию на программу «КриптоПро CSP». Если у предпринимателя или компании уже есть токен или действующая лицензия, заменять их не нужно.

Стоимость токена и лицензии

ПокупкаЦена
ТокенОт 1200 ₽
Лицензия на КриптоПро CSP1350 ₽ — на год, 2700 ₽ — без ограничения срока действия

Лицензию нужно покупать на каждое устройство, где планируете подписывать документы. Например, если ИП хочет пользоваться электронной подписью на рабочем и домашнем компьютере, придется покупать две лицензии.

Как получить КЭП в налоговой и начать ею пользоваться

Чтобы получить КЭП в налоговой, нужно:

  1. Купить токен.
  2. Подать заявление.
  3. Собрать документы и получить КЭП.
  4. Установить программу «КриптоПро CSP».

Разберем отдельно каждый шаг.

Купить токен

Токен можно купить в интернет-магазинах или обратиться к компании — оператору электронного документооборота. Главное, чтобы оператор был сертифицирован ФСТЭК или ФСБ России.

В налоговой поддерживаются токены формата USB Тип-А. Например, Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ.

Подать заявление

Чтобы получить КЭП, нужно подать заявление. Это можно сделать в налоговой по предварительной записи или в личном кабинете ИП или компании на сайте ФНС.

Для подачи заявления на сайте налоговой службы зайдите в личный кабинет ИП или компании и выберите «Заявление на получение КЭП».

Личный кабинет ИП на сайте ФНС

Заявление сформируется автоматически на основе данных, которые есть в личном кабинете.

Чтобы отправить заявление в налоговую, нажмите «Далее»

Собрать документы и получить КЭП

Если подаете заявление на бумаге в налоговой, нужно взять с собой паспорт, токен и знать СНИЛС. Сертификат электронной подписи запишут на токен сразу в день подачи заявления.

Если подаете заявление удаленно, за самим сертификатом КЭП все равно придется идти в налоговую. Понадобится СНИЛС, паспорт и токен, на который сразу запишут сертификат, если с документами все будет в порядке. Для этого в личном кабинете на сайте ФНС нужно выбрать из списка налоговую инспекцию, в которой вам удобно получить сертификат КЭП, а также день и время, когда хотите прийти за подписью. Так, в Москве есть только одна инспекция, которая выдает электронные подписи, — Межрайонная ИФНС № 46.

Установить программу «КриптоПро CSP»

Программу «КриптоПро CSP» нужно скачать и установить на компьютер, на котором вы будете подписывать документы.

Чтобы установить актуальную версию программы, ее нужно скачивать с главной страницы сайта КриптоПро. Дальше опишем пошаговый путь, как ее установить.

1. На сайте КриптоПро зайдите в раздел «Продукты» → «КриптоПро CSP» → «Загрузка файлов».

Обычная версия программы на главной странице сайта КриптоПро

2. Зарегистрируйтесь. Для этого введите адрес электронной почты, задайте пароль, укажите фамилию и имя ИП или руководителя юридического лица, номер телефона и название компании.

3. Подтвердите, что согласны с лицензионным соглашением.

4. Чтобы загрузить рабочую версию программы, нужно купить лицензию. Нажать на кнопку «Купить», выбрать покупателя: юридическое или физическое лицо. Затем выбрать сертифицированную версию программы, которая подходит для вашего устройства. Например, КриптоПро CSP 5.0 R2 — она самая свежая. После — оплатить счет.

Список сертифицированных версий КриптоПро

5. Если нужна демоверсия программы, ее можно скачать бесплатно. Такая версия программы поможет ознакомиться с КритоПро CPS до покупки, но полноценно с ней работать не получится.

6. Скачайте программу на компьютер.

7. Откройте папку, в которую сохранили программу, выберите пакет для установки КриптоПро CSP и запустите установку.

Пакет для установки КриптоПро

8. Установите сертификат. Для этого вставьте токен в компьютер, запустите КриптоПро CSP, выберите раздел «Контейнеры» и нажмите на «Установить сертификат».

Установка сертификата КриптоПро из контейнера

Установите плагин «КриптоПро ЭЦП Browser plug-in». Он нужен, чтобы создавать и проверять электронную подпись при отправке документов контрагентам и государственным органам через браузер.

Перевыпустить подпись можно удаленно в налоговой или у доверенного лица налоговой, например АО «Тинькофф». В отдельной статье рассказали пошагово, как это сделать.

Главное

  1. Получить подпись в налоговой могут все ИП и руководители компаний, кроме руководителей компаний из списка исключений. К ним относятся банки, операторы платежных систем и некредитные организации, такие как инвестиционные фонды и ломбарды. Они получают КЭП в удостоверяющем центре ЦБ РФ.
  2. Налоговая выдает КЭП бесплатно. Нужно только заплатить за токен и лицензию «КриптоПро CSP». Лицензию надо покупать на каждое устройство, где планируете подписывать документы.
  3. КЭП, которую выдает налоговая, подходит для любых электронных документов.
Расчетный счет для бизнеса

Предложение Тинькофф

Расчетный счет для бизнеса

  • Бесплатное открытие, онлайн. Реквизиты — в день заявки
  • Первые два месяца — бесплатное обслуживание
  • Любые платежи ИП и юрлицам внутри банка — 0 ₽
Узнать больше

АО «Тинькофф Банк», лицензия №2673

Бизнес с нуля
Юлия Занкевич
Юлия Занкевич

Если получали КЭП, поделитесь, много ли заняло времени?

Евгений Власов

нормалёк, инструкция выглядит понятной.

Олег Перфильев

Только в лицензии в разделе Общее всё равно указано, что она «демонстрационная» и действует три месяца.

Иван Кузнецов

Эксперимент закончен, сейчас бесплатно лицензию КриптоПро не выдают.

Сергей Соломахин

Спасибо, хоть где то понятно и поэтапно расписали.

Алексей Жуковский

Это единственнй способ?
ГОСКЛЮЧ нельзя использовать? Там есть УКЭП.

Эксперт Бизнес-секретов
Эксперт Бизнес-секретов

Здравствуйте.
Мы уточним ваш вопрос, позже вернемся к вам с ответом.

Эксперт Бизнес-секретов
Эксперт Бизнес-секретов

Здравствуйте.
Госключ — это подпись, которой можно пользоваться только на госуслугах и в сервисах, которые интегрированы с Госключом.
КЭП в налоговой — более универсальная подпись для бизнеса.

Мария Храпова

Скажите, пожалуйста, можно ли записать одну КЭП в налоговой сразу на два токена? Есть ли возможность копирования токена? Я бы один хранила у себя, один отдала бухгалтеру. Так можно?

Эксперт Бизнес-секретов
Эксперт Бизнес-секретов

Здравствуйте. Такой возможности нет.

Mikhail Ryzhkin

Банк Тинокофф, наряду с Налоговой, входит в перечень аккредитованных удостоверяющий центров (
https://digital.gov.ru/uploaded/files/perechen-akkreditovannyih-udostoveryayuschih-tsentrov-na-12012023.xlsx
).
Почему банк Тинькофф не выдает эти самые КЭП такого же качества, как Налоговая?
Или выдает?

Эксперт Бизнес-секретов
Эксперт Бизнес-секретов

Здравствуйте.
С 1 января 2022 года квалифицированную электронную подпись (КЭП) для юридических лиц и ИП выпускает только удостоверяющий центр ФНС, либо доверенные удостоверяющие центры ФНС. Эту информацию налоговая разместила на своем сайте —
https://www.nalog.gov.ru/rn46/news/activities_fts/11895229/?ysclid=le8s7vt8nd290672419
. Информацию о перечне доверенных лиц ФНС России можно увидеть в разделе 
«Удостоверяющий центр ФНС России» — https://www.nalog.gov.ru/rn46/related_activities/ucfns/
.
Мы принимаем заявки на выпуск КЭП, однако получить ее можно только в удостоверяющем центре Основание, который является доверенным лицом УЦ ФНС и выпускает сертификаты от его имени.

Евгений Евгеньевич

Я что-то недопонял, или это нововведение — фактически сервисный дауншифтинг?
Смотрите: сертификат подписи действует чуть больше года и чтобы получить новый — нужно снова ножками ходить в налоговую. Но если тебе подпись нужна только чтобы раз в год подписать декларацию — подпись не имеет смысла. Потому что всё равно нужно идти в налоговую продлевать ее, а если ты идешь в налоговую — то можно и без всяких подписей — распечатать декларацию из тинькофф бухгалтерии и отнести ее на бумаге. И не платить за всякие пролоббированные крипто-про.
А этим нововведением добились, что посетителей налоговой станет больше.
P.S. кстати можно же еще бумажную версию декларации отправить по почте и не ходить в ФНС.

Эксперт Бизнес-секретов
Эксперт Бизнес-секретов

Здравствуйте.
Получать подпись — право, а не обязанность. Поэтому каждый решает для себя сам, нужна она или нет.

Саша Степанов

Теперь это обязанность! Иначе штраф от 10 до 20т.р. на ИП, и от 20 до 70тр. на юр.лиц.! Как минимум из-за того, что Росстат теперь принимает обязательную отчётность только в электронном виде с цифровой подписью. Либо покупай токен, оплачивай КриптоПро (налоговая только на КриптоПро выпускает), либо штраф. Грабеж, цифровое рабство и т.д.

Ksenia Semenova

Добрый день, скажите пожалуйста можно ли ПЕРЕ выпустить подпись по доверенности?

Эксперт Бизнес-секретов
Эксперт Бизнес-секретов

Здравствуйте.
Нет, можно оформить новую подпись на представителя.

Олька Петрова

Здравствуйте! Как это можно сделать и какие документы нужны? Приезжали с этим вопросом в 46 налоговую, нас развернули

Эксперт Бизнес-секретов
Эксперт Бизнес-секретов

Здравствуйте!
Со списком документов и всей подробной информацией можно ознакомиться на сайте налоговой. Подробнее по ссылке:
https://www.nalog.gov.ru/rn77/related_activities/ucfns/el_sign_getting/

Ksenia Semenova

Спасибо, возможно ли обратиться к сервису Тинькофф по такому вопросу?

Эксперт Бизнес-секретов
Эксперт Бизнес-секретов

Мы выпускаем КЭП только на ИП или директора компании. И подпись может получить только ее владелец.

Daria Lipova

Здравствуйте, истек срок у предыдущей ЭЦП. Можно ли использовать старый токен для выпуска новой?

Эксперт Бизнес-секретов
Эксперт Бизнес-секретов

Здравствуйте.
Можно, если эта модель есть в списке налоговой. Так, в налоговой поддерживаются токены формата USB Тип-А — например, Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ.
Однако перевыпустить ЭЦП удаленно не получиться. Нужно обратиться в налоговую с токеном.

Alex Alex

Лично продлевал как указано ниже, цитирование:
«В случае если у вас уже есть действующая ЭЦП, 
вы можете продлить ее онлайн
, подтвердив пролонгацию вашей 
действующей ЭЦП.
З
десь ключевое слово является – 
действующей
 ЭЦП. Т.е. если ЭЦП у вас была, но срок ее действия закончился, то придется проходить всю процедуру по ее выпуску с нуля — в том числе с личным визитом в налоговый орган на территории РФ…
Но если вы уложились в оставшийся срок действия уже выпущенной ЭЦП, то можете продлить срок ее действия еще на год, а потом еще… и все это удаленно! Кстати, это новая возможность стала доступна с 12 октября 2022 года, ранее такого не было.
Новая (пролонгированная) ЭЦП будет записана на тот же токен (флешку) , где была изначально ваша ЭЦП, полученная в налоговом органе (т. е. нового токена не потребуется).»

Дмитрий Кобзев

Не могли бы вы подробнее рассказать, как именно можно продлить действующуэ эцп? Что и как сделать в личном кабинете? Спасибо

Леонов Алексей

Здравствуйте, можно ли работать с двумя подписями на одном устройстве(в одном браузере)?

Эксперт Бизнес-секретов
Эксперт Бизнес-секретов

Здравствуйте.
Да, можно.

Олег Здратов

Вообще идиотизм, когда ГОСударство нагибает на электронные подписи и прочее, а за это бизнес должен РАСПЛАЧИВАТЬСЯ!
Пусть ФНС обеспечит бизнес БЕСПЛАТНЫМИ программами и ключами!!!
Не понимаю, почему подпись ГОСуслуг позволяет гражданам обращаться в суды, НО НЕ позволяет участвовать в рядовых торгах!!!
Суды ВЫШЕ торгов!
БРЕД в стране у нас и прикормленные придворные конторки везде вокруг!!! А потом «народ скиньтесь бойцам, скиньтесь гуманитаркой, а министры будут миллиарды грести»!!!
Государство обязано обеспечить безопасность и дикая яровая продвигает закон, по которому на граждан через бизнес возложен побор на эту организацию.

Николай Гощицкий

Здравствуйте! Можно ли работать с одним и тем же рутокеном на разных компьютерах?
Спасибо.

Эксперт Бизнес-секретов
Эксперт Бизнес-секретов

Здравствуйте.
Да, можно. Об этом мы рассказали в статье. Однако придется покупать лицензию КриптоПро на каждое устройство.

terrasa39 WoodGarden

Не вводите в заблуждение. Уже давно придумали встроенную лицензию, ее можно использовать на любых компьютерах.

Роман Тимошенко

Не поделитесь пожалуйста информацией, где такую можно приобрести и как называется?

Людмила Кузнецова

Добрый день! делаю всё по указанным вами шагам. Но ведь эта программа — платная. А я не вижу момента, когда за нее нужо платить. Что я пропустила?

Эксперт Бизнес-секретов
Эксперт Бизнес-секретов

Здравствуйте.
Уточним детали и позже вернемся с ответом.

Людмила Кузнецова

У ва в п. 5 написано «Скачайте программу на свой компьютер». Может быть, надо написать «Нажмите кнопку «Купить лицензию»? Потому что у меня загрузилась именно ознакомительная версия и когда я вношу номе лицензии, все время появляется рамочка, что номер неправильный. А при ознакомительной версии его, оказывается, просто не нужно вносить. Так нужно сначала купить?

Эксперт Бизнес-секретов
Эксперт Бизнес-секретов

Вы можете использовать программу бесплатно первые 90 дней.

Людмила Кузнецова

Но мне не нужно бесплатно на 90 дней. Мне нужна программа на 15 месяцев. так нужно все-таки сначала было купить?

Эксперт Бизнес-секретов
Эксперт Бизнес-секретов

Мы проверим информацию и вернемся с ответом позже.

Эксперт Бизнес-секретов
Эксперт Бизнес-секретов

Здравствуйте.
Мы проверяем информацию и обновим статью.
По вопросам рекомендуем обратиться в поддержку КриптоПро.

Эксперт Бизнес-секретов
Эксперт Бизнес-секретов

Здравствуйте.
Мы проверяем информацию и обновим статью в ближайшее время.
Для оперативного решения рекомендуем обратиться в поддержку КриптоПро.

Людмила Кузнецова

Еще раз добрый день! Спасибо за предыдущий ответ, но у меня возникла новая проблема: скачала программу, установила. Но когда пытаюсь ее запустить, мне выскакивает рамочка, куда нружно внести серийный номер лицензии. Я точно копирую тот номер, что дан в электронном бланке лицензии, но мне каждый раз пишут, что серийный номер лицензии неверен. Уже сто раз вводила, проверяя каждую букву и цифру. Что делать?

Эксперт Бизнес-секретов
Эксперт Бизнес-секретов

Здравствуйте.
Так как вопрос технического характера — рекомендуем обратиться в поддержку КриптоПро.

Людмила Кузнецова

Спасибо!

Людмила Кузнецова

Доброый день! Скажите, пожалуйста, криптопровайдер КриптоПро CSP 5.0 и Программа КриптоПро CSP 5.0 — это одно и то же? Если программа уже есть на компьютере, нужно скачивать еще и криптопровайдер?

Эксперт Бизнес-секретов
Эксперт Бизнес-секретов

Здравствуйте.
Да, это одно и тоже.

Ирина Нерода

Добрый вечер.Подскажите пожалуйста,цена Токен и цена Программы КриптоПроCSP?

Эксперт Бизнес-секретов
Эксперт Бизнес-секретов

Ирина, здравствуйте. Уточним информацию, вернемся к вам с ответом позже.

Эксперт Бизнес-секретов

Ирина, здравствуйте.
В статье мы опубликовали цены.
Подробнее ознакомиться можно по ссылке
https://secrets.tinkoff.ru/biznes-s-nulya/kak-poluchit-kep/#4

Татьяна Шевелева

5 минут

Денис Ледов

Добрый день!
Скажите пожалуйста а если у меня ИП можно ли покупать лицензию на КриптоПро как физ лицо?

Эксперт Бизнес-секретов

Денис, здравствуйте. Все проверим, позже вернемся к вам.

Эксперт Бизнес-секретов

Денис, здравствуйте. ИП это есть физлицо. Уточните, пожалуйста, что вы имеете в виду под «купить как физлицо»?

Алия Салиева
Алия Салиева

Здравствуйте!
на сайте налогового кабинета указано, что
2) Авторизоваться в сервисе ЕСИА (ГосУслуги) с помощью биометрии, зарегистрированной в ЕБС.
это что так? обязательно в ГУ регистрироваться через биометрию?
можете уточнить этот момент? что уже через банк онлайн недостаточно?


Больше по теме